يعرف كل معلم تلك الأسابيع التي تسبق تقييم الأداء الوظيفي: شواهد متفرقة بين الجوال والحاسب، ودرجات مسجلة في تطبيق وتحليلها في ملف آخر، وخطط علاجية تُكتب من الصفر، وتقارير تُعاد صياغتها كل فصل. ويعيش مدير المدرسة المشهد نفسه بصورة أوسع، بين متابعة الحضور والزيارات الصفية والإحالات وسجلات الوكلاء والموجهين. منصة إنجازك التعليمية جاءت لتجمع هذا كله في مكان واحد.

في هذا الدليل نعرّفك على منصة إنجازك التعليمية (file-enjaz.com) وميزاتها الأربع والعشرين مجمّعة في خمس مجموعات: ملف الإنجاز والشواهد، وبيانات الطلاب من تابع والتحليل والخطط، والسلوك والمهارات، وأدوات المعلم، ثم المدرسة والتشكيلات الإشرافية. وستجد في النهاية شرحًا لكيفية الربط مع تطبيق تابع، وخطوات البدء، وإجابات عن أكثر الأسئلة شيوعًا.

ملف الإنجاز الإلكتروني والشواهد ومعايير الأداء الوظيفي

قلب المنصة هو ملف الإنجاز، وحوله تدور بقية الميزات؛ فكثير من المخرجات، كالتحليلات والخطط والتقارير، يمكن إضافتها إليه كشواهد بضغطة.

ملف الإنجاز الإلكتروني

لكل معلم ملف إنجاز برابط خاص يشاركه مع مديره ومشرفه، بأقسام جاهزة مثل الأهداف والرؤية، والسيرة الذاتية، والدورات، وتحليل النتائج، والخطط العلاجية والإثرائية، والزيارات التبادلية، ومجتمعات التعلم المهنية. ترفع الشواهد بالصور والروابط داخل كل قسم، وتحمّل الملف PDF، وتحصل على باركود QR، مع وضع خصوصية لا يُعرض فيه الملف إلا بكود المعلم، وقوالب وألوان، وأرشفة سنوية، وإحصاءات زيارات.

الشواهد التلقائية ومعايير الأداء الوظيفي

يقرأ إنجازك أنشطتك في تابع، مثل الألعاب التعليمية والاختبارات الإلكترونية والسبورة الذكية ولوحات الشرف، ويقترحها شواهد جاهزة بعنوان ووصف ورابط وتاريخ تضيفها بضغطة أو تتجاهلها. وتعرض صفحة معايير الأداء الوظيفي 11 معيارًا بوزن كل معيار ونسبة اكتماله، فتعرف أي معيار ينقصه شواهد قبل التقييم.

بيانات الطلاب من تابع: التحليل والخطط والمتابعة

هذه المجموعة تحوّل ما سجّلته في تابع من درجات وحضور وسلوك إلى قرارات ومتابعة، دون أن تعيد إدخال شيء.

الربط مع تطبيق تابع

تربط حسابك مرة واحدة برمز مؤقت تنشئه من تابع، فتظهر موادك وطلابك مع نظرة شاملة لكل مادة: متوسط التحصيل، وآخر تقييم، والحضور والغياب والتأخر، والمشاركة، والواجبات، والملاحظات السلوكية، ومؤشرات التنبيه.

تحليل النتائج

اختر اختبارًا أو تقييمًا من تابع أو ارفع الدرجات، لتحصل على المتوسط والوسيط والانحراف وأعلى وأدنى درجة ونسبة النجاح وتوزيع الطلاب على فئات المستوى، مع رسوم بيانية وتقرير للطباعة ورابط مشاركة برمز سري، ثم أضف التحليل لملفك أو ولّد منه الخطط.

الخطط العلاجية والإثرائية

خطة لكل طالب تحدد نقطة البداية والهدف والمدة والإجراءات وموعد المراجعة، مع مكتبة تدخلات مرتبة حسب المادة والمهارة. تتابعها أسبوعيًا مع سحب الدرجات الجديدة من تابع، ويمكن إنشاء خطط تلقائية حسب متوسط الطالب، وإشعار ولي الأمر ببدء الخطة ونتيجتها في تابع أو عبر واتساب.

لوحة الطالب الشاملة والإنذار المبكر

ينبّهك الإنذار المبكر في أربع حالات: تكرار الغياب، وهبوط الدرجة، وتدني آخر تقييمين، وتراكم الملاحظات السلبية، مع أزرار مباشرة لفتح لوحة الطالب أو إنشاء خطة أو الإحالة للموجه. وتجمع لوحة الطالب درجاته وحضوره وسلوكه وخططه وإحالاته في صفحة واحدة.

تقرير أداء الصف الشهري

تقرير لكل مادة وفصل يُبنى تلقائيًا من بيانات تابع للشهر المختار: التحصيل والحضور والمشاركة والواجبات والملاحظات، مع مقارنة بالشهر السابق وقوائم المتميزين ومن يحتاجون متابعة، ونسخة طباعة رسمية بخانات توقيع.

الطالب: نقاط السلوك والمهارات الاجتماعية والعاطفية

لا يقتصر الاهتمام بالطالب على الدرجات؛ فالمنصة تقدم أداتين لقراءة سلوكه ومهاراته بصورة منظمة.

نقاط السلوك

تُحسب النقاط تلقائيًا من ملاحظات تابع وتقييم السلوك اليومي بأوزان قابلة للتعديل، ويُصنَّف الطالب في مستويات من قدوة إلى يحتاج تدخلًا. تجد ترتيب الفصل ونجوم السلوك، وتقرير سلوك لكل طالب قابلًا للطباعة والإرسال لولي الأمر، ولوحة على مستوى المدرسة للمدير ووكيل شؤون الطلاب والموجه الطلابي.

استبيانات المهارات الاجتماعية والعاطفية

استبيان مبني على الكفايات الخمس لإطار CASEL، يجيب عنه الطالب من جواله برابط أو QR دون تسجيل دخول، بنسخة كاملة من 20 عبارة أو مختصرة من 10. ويُبنى تقرير لكل صف برسم رادار وتوزيع للمستويات، وأنشطة مقترحة لأضعف كفايتين، ومقارنة بالاستبيان السابق.

أدوات المعلم اليومية

إلى جانب الملف والبيانات، تضم منصة إنجازك التعليمية مجموعة أدوات يحتاجها المعلم في عمله اليومي داخل الصف وخارجه.

شهادات الشكر والتقدير

اختر نوع الشهادة، عامة أو خاصة بمادة، ثم القالب، واكتب الاسم والمناسبة والتاريخ والجهة المانحة. تُحفظ شهاداتك لتعديلها أو تحميلها لاحقًا، والقوالب يضيفها فريق المنصة باستمرار.

التقارير والخطط الجاهزة

نماذج تعبئها وتطبعها بتنسيق رسمي، منها تقارير اليوم الوطني ويوم التأسيس ويوم المعلم وتبادل الزيارات وحصص الانتظار والنمو المهني ومحاضر الاجتماعات والفاقد التعليمي، مع إرفاق الصور والشواهد.

الاختبارات الإلكترونية

أنشئ اختبارك وشاركه برابط خاص يحله الطالب من أي جهاز، واستقبل النتائج مصححة في جدول مع مراجعة إجابات كل طالب، ثم صدّرها إلى Excel أو PDF وحلّلها.

اللوحة الجدارية التفاعلية

اطرح موضوعًا أو سؤالًا وشارك اللوحة برابط، ليضيف الطلاب مشاركاتهم ويعلّقوا ويتفاعلوا، بينما تميّز أنت المشاركات المتميزة وتدير المحتوى وتعرض اللوحة على شاشة الصف.

أوراق العمل بالذكاء الاصطناعي

أداة تبني لك برومبت احترافيًا لإنشاء ورقة عمل حسب المادة والصف والدرس، اعتمادًا على بيانات دروس المناهج وأهدافها، مع تحديد عدد الأسئلة وأنواعها، وصفحة لأوراق العمل قابلة للبحث.

كلاود تيتشر

سحابة لحفظ ملفاتك وتحويل كل ملف إلى رابط برمز سري للعرض أو التحميل، مع إمكانية تفعيل المشاركة أو إيقافها لكل ملف متى شئت.

الأغلفة والفواصل والباركود والمناسبات

قوالب أغلفة وفواصل للملفات الورقية تعدّل بياناتها وتحفظها، وأداة لإنشاء باركود QR لأي رابط، وتصاميم لأهم الأيام والمناسبات السعودية والعالمية.

مدونتي والسيرة الذاتية

مدونة خاصة لنشر مقالاتك وشروحاتك برابط عام، مع إدارة المقالات نشرًا وإيقافًا وتغيير قالب المدونة، إضافة إلى سيرة ذاتية احترافية تبنيها بسهولة.

المدرسة والتشكيلات الإشرافية

المنصة ليست للمعلم وحده؛ فمدير المدرسة والمكلّفون بالأدوار الإشرافية يجدون فيها لوحاتهم وسجلاتهم.

مدرستي على إنجازك ولوحة قيادة المدير

ينشئ المدير مدرسته ويضيف المعلمين بأسمائهم وجوالاتهم، ويكلّفهم بأدوار مثل الوكيلين والموجه الطلابي ورائد النشاط والموجه الصحي. وتعرض لوحة القيادة حضور المعلمين والطلاب والنتائج والزيارات والخطط والإحالات في شاشة واحدة، مع التحضير الإلكتروني وأدوات كاللجان والجداول ومحاضر الاجتماعات.

التشكيلات الإشرافية

لوحات جاهزة لكل دور: حصص الانتظار ولجان الاختبارات والمناوبة لوكيل الشؤون التعليمية، والاستئذان والإحالات والكتب لوكيل شؤون الطلاب، ودراسة الحالات للموجه الطلابي، وخطط النشاط لرائد النشاط، وسجلات الموجه الصحي، وعناصر الجاهزية لمنسق التقويم الخارجي. وكل سجل قابل للتعديل والطباعة.

الزيارات الصفية وخطوات التطوير

جدولة فردية أو جماعية للزيارات مع تجاوز أيام الإجازة، ونموذج تقييم بمقياس من 1 إلى 5 لكل معيار، وخطوة تطوير تُتابع وتُغلق في الزيارة التالية، ومخطط يوضح تقدم المعلم في كل معيار.

الإحالة إلى الموجه الطلابي

نموذج إحالة بأسباب متعددة ودرجة استعجال، يحفظ ملخص بيانات الطالب من تابع عند الإحالة من لوحته. وتتبع الحالة من جديدة إلى مغلقة مع ملاحظات متبادلة، ويطّلع المدير على كل إحالات المدرسة.

سجل العيادة المدرسية والشارة الصحية

ملف صحي لكل طالب يديره الموجه الصحي والمدير، يشمل الحالات المزمنة والحساسية والأدوية وزيارات العيادة. وتظهر للمعلم شارة بجانب اسم الطالب في تابع وإنجازك تعرض عنوان الحالة وتعليمات التصرف فقط.

توزيع حصص الانتظار بعدل

يسجّل وكيل الشؤون التعليمية غياب المعلمين، فتوزَّع حصص الانتظار آليًا على المتاحين حسب جداولهم وما أخذوه سابقًا، مع حد أقصى قابل للضبط وتعديل يدوي وطباعة الكشف.

لوحات الشكر للزملاء

ينشئ أي معلم لوحة شكر لزميل متميز أو لمناسبة، ويكتب الزملاء رسائل التقدير، ثم يشاركها المكرَّم برابط عام برمز سري.

الربط مع تطبيق تابع: بياناتك تُدخل مرة واحدة

أكثر ما يستهلك وقت المعلم هو نقل البيانات من مكان إلى آخر. في منصة إنجازك التعليمية تُسجَّل الدرجات والحضور والسلوك في تابع كما اعتدت، ثم يقرؤها إنجازك مباشرة بعد ربط الحساب برمز مؤقت صالح 10 دقائق ويُستخدم مرة واحدة.

التحصيل يُجمع من سجل الدرجات والاختبارات الإلكترونية والألعاب التعليمية في تابع، ومن هذه البيانات تُبنى تحليلات النتائج والخطط والإنذار المبكر ولوحة الطالب والتقرير الشهري ونقاط السلوك والاستبيانات والشواهد التلقائية. والقراءة للاطلاع فقط، فلا تتغير بياناتك في تابع.

ويعمل الربط في الاتجاه الآخر أيضًا: المدرسة تُنشأ وتُدار من إنجازك، وتظهر تلقائيًا في تابع للمعلمين المرتبطين دون تكرار أو أكواد انضمام.

لماذا منصة إنجازك التعليمية؟

•       مكان واحد لملف الإنجاز والشواهد والتقارير والخطط بدل الملفات المتفرقة.

•       شواهد مقترحة تلقائيًا من أنشطتك في تابع، مع نسبة اكتمال واضحة لكل معيار من معايير الأداء الوظيفي.

•       لا إعادة إدخال للدرجات والحضور والسلوك؛ فالتحليل والخطط والتقارير تُبنى من بيانات تابع.

•       انتقال مباشر من المشكلة إلى الإجراء: تنبيه مبكر، ثم خطة علاجية أو إحالة للموجه بضغطة.

•       تواصل مع ولي الأمر عبر صفحة متابعة الطالب في تابع أو رسالة واتساب جاهزة.

•       لوحات للمدير وللتشكيلات الإشرافية بصلاحيات حسب تكليف المدير.

•       مخرجات جاهزة للطباعة بتنسيق رسمي أو للمشاركة برابط.

كيف تبدأ مع منصة إنجازك؟

1.      ادخل إلى file-enjaz.com وأنشئ حسابك.

2.      ابدأ ملف إنجازك واختر القالب والألوان، ثم املأ الأقسام الجاهزة وارفع شواهدك.

3.      أنشئ رمز الربط من تطبيق تابع وأدخله في مركز الربط بإنجازك خلال 10 دقائق.

4.      راجع الشواهد المقترحة وصفحة معايير الأداء الوظيفي، وأضف ما يناسبك بضغطة.

5.      جرّب تحليل النتائج على أحد اختباراتك، وولّد منه الخطط العلاجية والإثرائية.

6.      إن كنت مديرًا، أنشئ مدرستك وأضف المعلمين وكلّفهم بأدوارهم.

نصائح لأفضل استفادة من المنصة

•       اربط حسابك بتابع مبكرًا حتى تتراكم البيانات وتظهر الشواهد والتنبيهات.

•       راجع صفحة المعايير دوريًا ولا تنتظر موعد التقييم.

•       أضف كل تحليل أو خطة أو تقرير إلى ملف الإنجاز فور الانتهاء منه.

•       عدّل حدود الإنذار المبكر وأوزان نقاط السلوك بما يناسب فصولك.

•       فعّل وضع الخصوصية إن رغبت ألا يُعرض ملفك إلا بكود المعلم.

لمن منصة إنجازك؟

•       المعلم والمعلمة الراغبان في ملف إنجاز منظم وأدوات يومية جاهزة.

•       مدير المدرسة الذي يريد متابعة مدرسته من لوحة واحدة.

•       الوكيلان والموجه الطلابي ورائد النشاط والموجه الصحي ومنسق التقويم الخارجي.

•       المشرف التربوي المكلّف بالزيارات الصفية.

الأسئلة الشائعة

ما هي منصة إنجازك التعليمية؟

منصة سعودية للمعلم ومدير المدرسة والتشكيلات الإشرافية، تقدم ملف إنجاز إلكترونيًا وأدوات للمعلم ولوحات للمدرسة، وترتبط بتطبيق تابع لسجلات المتابعة.

هل يجب ربط حسابي بتطبيق تابع؟

الربط هو أساس الميزات المعتمدة على بيانات الطلاب؛ فالتحليل من درجات تابع والخطط التلقائية والإنذار المبكر ولوحة الطالب والتقرير الشهري ونقاط السلوك والشواهد التلقائية فتعتمد على الربط.

هل يغيّر إنجازك بياناتي في تابع؟

لا، القراءة من تابع للاطلاع فقط ولا تُعدَّل بياناتك هناك.

هل يمكنني إخفاء ملف إنجازي عن العامة؟

نعم، وضع الخصوصية يجعل الملف لا يُعرض إلا بكود المعلم.

ماذا يحدث لملفي عند بداية سنة دراسية جديدة؟

تستطيع أرشفة الملف وبدء سنة جديدة مع الاحتفاظ بملفات السنوات السابقة.

الخلاصة

تجمع منصة إنجازك التعليمية ما يحتاجه المعلم والمدرسة في مكان واحد: ملف إنجاز يكتمل بالشواهد، وبيانات تابع تتحول إلى تحليل وخطط ومتابعة، وأدوات يومية، ولوحات للإدارة والتشكيلات الإشرافية.

ابدأ الآن من file-enjaz.com، وأنشئ ملف إنجازك واربطه بتابع لترى بياناتك تعمل لصالحك.